Was Vereinsvorstände jetzt wissen müssen
Vereine und ihre Vorstände stehen heute vor großen Herausforderungen. Die rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen sind komplex, und sie ändern sich laufend – man denke nur an die Neuregelungen zum Datenschutz und zum Transparenzregister sowie an die Gemeinnützigkeitsreform.
Gleichwohl müssen Vereine die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sonst drohen Bußgelder, steuerliche Nachteile oder Haftungsfolgen für die Handelnden. Unsere Webinare helfen Ihnen dabei, die komplexen Materien zu verstehen und in Ihrer täglichen Vereinspraxis sicher einsetzen zu können.
Die Vereinfacher-Webinare richten sich nicht nur an Mitarbeiter oder Vertreter von Vereinen, Stiftungen, Verbänden, gGmbHs oder sonstigen gemeinnützigen Körperschaften, sondern auch an Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Fachkräfte von Steuerberatern bzw. Steuerkanzleien.
Die Referenten von Vereinfacher sind sämtlich ausgewiesene Experten zu den Themen Recht, Steuer und Kommunikation im Bereich der Vereins- und Gemeinnützigkeit und verfügen über jahrelange Praxiserfahrung in der Beratung von gemeinnützigen Körperschaften aller Größenordnungen.
Wir haben zahlreiche Webinar-Termine über das ganze Jahr verteilt und freuen uns über Deine Teilnahme.
Live auf ZOOM: Wissen in Echtzeit direkt zu Dir.
Ihr könnt eure Fragen während des Webinars an unsere Experten stellen und erhaltet direkt eine Antwort.
- Die Vereinfacher-Webinare starten dienstags um 18:00 Uhr auf ZOOM.
- Ein Webinar dauert 60 bis 75 Minuten.
- Anmeldegebühr € 39.00 (inkl. 19 % USt).
- Gratis für Premium-Mitglieder.
- Nach dem Webinar erhältst Du zudem sämtliche Unterlagen per E-Mail zugesandt.
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Solltest Du zum Zeitpunkt des Webinars verhindert sein, brauchst Du Dir keine Sorgen zu machen. Mit Deiner Anmeldung erhältst Du Zugang zur Aufzeichnung sowie zu allen begleitenden Unterlagen. So kannst Du die Inhalte flexibel und in Deinem eigenen Tempo nachbereiten.

- 18:00
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Haftungsrisiken minimieren: 6 konkrete Hinweise für Vorstände
Das Vereinsleben ist genauso wie der Alltag nicht frei von Risiken und Schadensfällen. Der Vorstand haftet bei einer schuldhaften Verletzung seiner Pflichten vom Grundsatz her unbeschränkt und persönlich mit seinem Privatvermögen. Im Vereinfacher-Webinar erläutert Dr. Dirk Schwenn, wo die Haftung lauert und wie sich diese vermeiden lässt.
Agenda:
- Haftung von Vorständen gegenüber dem Verein
- Haftung von Vorständen gegenüber außenstehenden Dritten
- Unerlaubte Handlungen, Haftung aus Rechtsgeschäften
- Steuerrechtliche Haftung, Haftung wegen Verletzung von Vorgaben des Gemeinnützigkeitsrechts
- Spendenhaftung
- Wege zur Haftungsvermeidung
Referent: Dr. Dirk Schwenn
- 18:00
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GEM1-Steuererklärung
Erläuterung der spezifischen Anforderungen und Bestandteile der GEM1-Steuererklärung für gemeinnützige Organisationen. Dieses Webinar bietet eine schrittweise Anleitung zum Ausfüllen der GEM1-Steuererklärung, um die steuerliche Compliance und die korrekte Berichterstattung gegenüber dem Finanzamt zu gewährleisten. Das Webinar richtet sich an Vereine, die keinen steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb mit Einnahmen über 50.000 Euro pro Jahr unterhalten.
Agenda:
- Abgabepflicht, -form und -fristen
- Zugang zu Elster.de, Umfang der Erklärung
- Schritt-für-Schritt Anleitung anhand der auszufüllenden Formulare
- Einzureichende zusätzliche Unterlagen für das Finanzamt
Referentin: Judith Awater, Steuerberaterin
- 18:00
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Arbeitsrecht kompakt: Von Abmahnung bis Zeiterfassung
In einer Arbeitswelt, die sich durch Digitalisierung und flexible Arbeitsmodelle immer schneller dreht, stehen auch gemeinnützige Vereine vor Herausforderungen. Unser Webinar "Arbeitsrecht kompakt: Von Abmahnung bis Zeiterfassung" soll Licht ins Dunkel bringen und gibt Ihnen einen fundierten Überblick über die neuesten rechtlichen Entwicklungen und Anforderungen in diesen Bereichen, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse und Herausforderungen von gemeinnützigen Vereinen.
Agenda:
- Entgelttransparenz 2026: Neue Pflichten für Arbeitgeber
- Update Arbeitszeiterfassung: Was aktuell gilt (Pflicht vs. Praxis)
- Warnschuss Abmahnung: Formfehler vermeiden und aktuelle Trends nutzen
- Rechtssicher kündigen: Stolperfallen bei Kündigungsschutz, Probezeit und Wartezeit
- Homeoffice & mobiles Arbeiten: Welchen Spielraum haben Arbeitgeber?
- Die wichtigsten Arbeitsvertragsklauseln: Was wirklich praxisrelevant ist
Referent: Tobias Nuxoll
- 18:00
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Umsatzsteuer bei gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen
Die Umsatzsteuer ist für gemeinnützige Organisationen oft ein komplexes Thema: Wann greift die Steuerpflicht, welche Umsätze sind befreit und wie wirken sich aktuelle Gesetzesänderungen aus? Gerade Vereine und Stiftungen müssen hier sorgfältig handeln, um ihre Gemeinnützigkeit nicht zu gefährden und gleichzeitig steuerliche Vorteile optimal zu nutzen.
Agenda:
- Wann Umsatzsteuerpflicht entsteht und welche Ausnahmen gelten
- Aktuelle Entwicklungen und Änderungen im Steuerrecht
- Praxis-Tipps für die korrekte Abrechnung und Dokumentation
- Wie Sie Risiken vermeiden und rechtssicher agieren
- Kostenteilungsgemeinschaften
Referentin: Judith Awater
- 18:00
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Dauerbrenner Buchführung für Vereine
Referentin Judith Awater gibt eine verständliche Einführung in die praktische Buchführung von gemeinnützigen Vereinen und geht neben den Grundlagen natürlich auch auf aktuelle Themen und Änderungen ein.
Agenda:
- GoBD & Digitalisierung
- Steuerliche Änderungen 2026
- Anforderung an die Buchführung von Vereinen
- Berichterstattung: Jahresabschluss oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Übergang von SKR49 auf SKR42
- Fallstricke und Herausforderungen in der Vereinsbuchführung
Referentin: Judith Awater
- 18:00
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Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale – Arbeitsrecht und Gemeinnützigkeit
Ehrenamtliches Engagement ist das Rückgrat vieler Vereine und Organisationen. Doch wie sieht die rechtliche und steuerliche Behandlung von Aufwandsentschädigungen aus? Welche Spielregeln gelten für die Ehrenamtspauschale und die Übungsleiterpauschale – und wie lassen sich diese korrekt in Einklang mit Arbeitsrecht und Gemeinnützigkeitsvorgaben bringen?
In diesem Webinar geben wir Ihnen einen kompakten Überblick, damit Sie rechtliche Stolperfallen vermeiden und Ihr Ehrenamt professionell gestalten können.
Agenda:
- Was steckt hinter den Pauschalen und wie hoch sind die aktuellen Freibeträge?
- Welche arbeitsrechtlichen Aspekte müssen Vereine beachten?
- Wie sichern Sie die Gemeinnützigkeit trotz Vergütungen?
- Praxis-Tipps für rechtssichere Verträge und Buchführung
Referenten: Heide Bley und Tobias Nuxoll
- 18:00
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Spenden und Sponsoring – erfolgreiche Mittelbeschaffung durch richtige rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring? Obwohl beide Formen eine wichtige Unterstützung für gemeinnützige Vereine und Organisationen darstellen, kann ihre steuerliche und buchhalterische Behandlung komplex sein. Die feinen Unterschiede in der Definition und Anwendung dieser Zuwendungen führen bei den Verantwortlichen häufig zu steuerlichen und rechtlichen Fragen. Es ist daher von großer Bedeutung, die spezifischen Regelungen und Anforderungen zu kennen, um Unklarheiten zu vermeiden und eine reibungslose Abwicklung mit der Finanzverwaltung zu gewährleisten.
Agenda:
- Rahmenbedingungen für Spenden
- Richtige Zuordnung in Geldspende, Sachspende, Aufwandsspende Grundzüge der Spendenhaftung
- Abgrenzung von Spende zum Sponsoring
- Formen des Sponsorings und steuerliche Folgen Praxisbeispiele zur Steuervermeidung
Referent: Thomas Krüger und Dr. Matthias Frank
- 18:00
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (wGb) im Verein: Chancen und Herausforderungen
Viele gemeinnützige Vereine betreiben wirtschaftliche Geschäftsbetriebe (wGb), um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Dabei sind jedoch rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen zu beachten, um die Gemeinnützigkeit nicht zu gefährden. Dieses Webinar bietet eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs und zeigt auf, wie Vereine diesen rechtssicher gestalten und optimieren können.
Inhalte des Webinars:
- Gemeinnützigkeitsrechtliche Rahmenbedingungen im Fokus.
- Gewinnermittlung und Betriebsausgabenabzug: So behalten Sie den Überblick.
- Praxisbeispiele und Fallstricke: Häufige Fehler und wie man sie vermeidet.
- Gestaltungsmöglichkeiten und Optimierung: Ansätze für eine effektive Strukturierung.
Dieses Webinar richtet sich an Vorstände, Schatzmeister und Verantwortliche, die die wirtschaftlichen Aktivitäten ihres Vereins effizient und rechtskonform gestalten wollen.
Referent: Thomas Krüger
- 18:00
- ONLINE/ZOOM
Stiftungen – Aktuelles aus der Beraterpraxis
Das Stiftungsrecht befindet sich im Wandel: Nach der lang erwarteten Stiftungsrechtsreform zum 1. Juli 2023 gibt es erste, wichtige Praxiserfahrungen mit den Stiftungsaufsichtsbehörden. Damit einher geht die Einführung eines bundesweiten Stiftungsregisters, dessen Start auf den 1. Januar 2028 verschoben wurde. Dazu kommen wesentliche Neuerungen im Gemeinnützigkeitsrecht: Zum 1. Januar 2026 ist das Steueränderungsgesetz 2025 in Kraft getreten, das zahlreiche Änderungen für gemeinnützige Stiftungen bereithält. In unserem Webinar erhalten Sie einen kompakten Überblick über diese Änderungen sowie praxisnahe Tipps zur Umsetzung. Wir geben Ihnen einen Ausblick auf das kommende Stiftungsregister und zeigen Ihnen, wie Sie sich schon heute darauf vorbereiten können.
Agenda:
- Stiftungsrechtsreform seit dem 1. Juli 2023: Was hat sich bewährt?
- Gründung und Satzungsgestaltung nach der Reform
- Satzungsänderungen nach der Reform: Praxiserfahrungen
- Stiftungsregister: Was Sie jetzt tun können
- Aktuelle Entwicklungen im Gemeinnützigkeitsrecht
Referentinnen: Heide Bley und Lisa Böttcher
- 18:00
- ONLINE/ZOOM
Gemeinnützige Organisationen im Fokus der Steuerfahndung
Dieses Webinar beleuchtet die typischen Auslöser steuerstrafrechtlicher Ermittlungen im gemeinnützigen Sektor und zeigt auf, wie Organisationen präventiv handeln können, um Risiken zu minimieren. Anhand praxisnaher Beispiele werden die rechtlichen Rahmenbedingungen, aktuelle Entwicklungen und Handlungsmöglichkeiten im Falle einer Prüfung oder Durchsuchung erläutert.
Agenda:
- typische Prüfungsanlässe und Risikofelder bei gemeinnützigen Organisationen
- steuerstrafrechtliche Risiken bei Spenden und Sponsoring
- Präventive Maßnahmen zur Risikominimierung
- Handlungsempfehlungen für Vorstände, Geschäftsführungen und Berater
Referent: Dr. Matthias Frank
- 18:00
- ONLINE/ZOOM
10 Fallstricke in der Gemeinnützigkeit
Sie wollen sich im komplexen Labyrinth des Gemeinnützigkeitsrechts zurechtfinden und suchen einen Wegweiser? Dann ist unser Webinar "Die 10 Fallstricke in der Gemeinnützigkeit" genau das Richtige für Sie. Wir führen Sie durch die Top 10 der brennendsten Themen in diesem Bereich, von steuerlichen Fallstricken über rechtliche Unklarheiten bis hin zu aktuellen Gerichtsentscheidungen.
Agenda:
- Änderungen der Satzung ohne vorherige Abstimmung mit Finanzamt
- Höhe der Mitgliedsbeiträge
- Fehlen einer geordneten Buchführung
- Vernachlässigung von Steuererklärungspflichten
- Nichtabführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
- Vergütung von Vorstandsmitgliedern ohne Satzungsgrundlage
- Zahlung von unangemessen hohen Vergütungen
- Verluste im steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
- Verstoß gegen Spendenregeln
- Nichtverfolgung der Satzungszwecke
Referent: Thomas Krüger
- 18:00
- ONLINE/ZOOM
Umsatzsteuer und Auslandsbezug im Verein
Grenzüberschreitende Leistungen sind für viele gemeinnützige Organisationen längst Alltag – doch die umsatzsteuerlichen Fallstricke sind zahlreich. Wann greift das Reverse-Charge-Verfahren? Was ist beim innergemeinschaftlichen Erwerb zu beachten? Und welche Erklärungspflichten bestehen? Bei Leistungsbezug aus dem Ausland können auch Vereine, die selbst gar nicht Unternehmer sind und keine Umsatzsteuererklärungen abgeben, plötzlich zum Steuerschuldner werden.
- Wann führt ein Leistungsbezug aus dem Ausland zum Reverse Charge verfahren?
- Sonderfall elektronische Dienstleistungen
- Innergemeinschaftlicher Erwerb: Wann wird Ihr Verein Steuerschuldnerin?
- Wie können Sie mit falschen Rechnungen aus dem Ausland umgehen?
- Erklärungspflichten und typische Fehlerquellen
Referentin: Judith Awater, Steuerberaterin
- 18:00
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Auslagen, Aufwendungsersatz, Pauschalen & Minijob: Was gemeinnützige Organisationen wissen müssen
Die Erstattung von Auslagen, der Einsatz von Pauschalen und die Kombination beider Modelle sind zentrale Themen für gemeinnützige Organisationen. Dabei ist es nicht nur wichtig, die rechtlichen Grundlagen zu kennen, sondern auch typische Fehler zu vermeiden, die den Gemeinnützigkeitsstatus gefährden können.
Inhalte dieses Webinars:
- Grundlagen: Was sind Auslagen, Aufwendungsersatz und Pauschalen?
- Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale: Voraussetzungen und steuerliche Vorteile.
- Kombination von Minijob/Teilzeitbeschäftigung und Pauschale: Wo liegen die rechtlichen Grenzen?
- Gefährdung der Gemeinnützigkeit: Risiken durch unangemessene Zahlungen.
- Beispiele aus der Praxis: Häufige Fehler und deren Vermeidung.
Das Webinar richtet sich an Verantwortliche in gemeinnützigen Organisationen, die sicherstellen wollen, dass Zahlungen an Ehrenamtliche und Mitarbeitende rechtssicher und gemeinnützigkeitskonform erfolgen.
Referenten: Heide Bley und Tobias Nuxoll